Specyfikacja wymagań użytkownika (URS):
Określenie wymagań dotyczących funkcjonalności i działania systemu.
Analiza ryzyka:
Identyfikacja potencjalnych zagrożeń i ich ocena w kontekście możliwości wpływu na jakość produktu i bezpieczeństwo.
Specyfikacje funkcjonalne i techniczne (FS/DS)
Specyfikacja funkcjonalna (FS) to dokument opisujący funkcjonalność systemu, który to będzie spełniał wymagania użytkownika, będzie zgodny ze Specyfikacją URS.
Specyfikacja projektowa (DS) to zestaw dokumentów opisujący detalicznie w jaki sposób, na bazie jakich systemów/produktów, system będzie zbudowany aby wypełniał założenia specyfikacji funkcjonalnej (FS). Specyfikacja projektowa (DS) najczęściej składa się ze specyfikacji projektowej (HDS), zawierającej dobory urządzeń (hardware), oraz specyfikacji projektowej (SDS), zawierającej dobory oprogramowania (software).
Kwalifikacja projektu (DQ):
Weryfikacja oraz potwierdzenie, że Specyfikacja funkcjonalna, projektowa (FS, DS) jest w pełni zgodna z wymaganiem użytkownika (URS).
Plan walidacji:
Definicja zakresu, celu i etapów walidacji.
Testy IQ, OQ, PQ:
Wykonanie poszczególnych testów w celu sprawdzenia, czy system działa zgodnie z oczekiwaniami.
- IQ (Installation Qualification)
- OQ (Operational Qualification)
- PQ (Performance Qualification)
Dokumentacja:
Dokumentowanie całego procesu walidacji, w tym raportów z testów, analizy ryzyka i innych istotnych informacji.
Utrzymanie systemu w stanie zwalidowanym (change control, rewalidacja)
Systemy skomputeryzowane powinny podlegać okresowym przeglądom w celu potwierdzenia, że pozostają w stanie zwalidowanym , są zgodne z wymaganiami GMP, z planowanym zastosowaniem oraz spełniają wewnętrzne standardy firmy.